ইমেইলে কভার লেটার এবং সিভি পাঠানোর নিয়ম

মূল আলোচনা শুরু কার আগে নিচের ফটোটি দেখুন

এখন আসি মূল আলোচনায়। মোট ৩টি ভাগে সম্পূর্ণ বিষয় তুলে ধরা হবে

• ইমেইলে আবেদনে কি কি লাগবে?
• কভার লেটার লেখার নিয়ম কি?
• কখন পাঠাবেন?

ইমেইলে আবেদনে কি কি লাগবে?

নিজের নামে ইমেইল না হলে কি হতে পারে?

• বিভিন্ন এনজিও বা প্রজেক্ট জবে আবেদন করলে তা গ্রহণ করার কোনো সম্ভাবনা থাকেনা।
• তাছাড়া এনজিওগুলো ফোনে কল না করে ইমেইলেই যোগাযোগ বেশি করে থাকে, অন্যের ইমেইল দেয়ার কারণে তারা যদি বুঝতে পারে তাহলে কোনো ইমেইল করবেনা।
• যে কেন্ডিডেটের নিজস্ব ইমেইল নেই বর্তমান নেটের যুগে তিনি যে মোটেও আপডেট নন, তার একটি নমুনা হিসেবে ধরা যেতে পারে। ফলে প্রায়রিটি কম..।

সিভি pdf ফরমাটে কেন হতে হবে?

• pdf ফরমাটে তৈরি করা সিভি যেভাবে দেবেন ঠিক সেভাবেই নিয়োগকর্তার কাছে পৌছাবে।
• যদি pdf না দিয়ে .doc ফাইলে দেন তাহলে সিভির ফরমেট ঠিক থাকবেনা। অগোছা + অসুন্দর দেখাবে।
• কারণ আপনার ল্যাপটব বা মোবাইলে যে ফরম্যাটে doc ফাইল সফ্টওয়্যার রয়েছে সেম ফরমাটে অন্যের ল্যাপটবে না থাকাটাই স্বাভাবিক।
• অনেক আবেদনকারী সিভি doc ফাইলে পাঠিয়ে থাকে, এটা পরিহার করতে হবে।

কভার লেটার লেখার নিয়ম কি?

একটি নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে অনেকগুলো পোস্ট থাকতে পারে। যেকারণে আপনি কোন পোস্টের জন্য আবেদন করছেন তা সুনির্দিষ্ট করে বলতে হবে Subject এর ঘরে। এক্ষেত্রে উপরের ৩টি উদাহরণের যেকোনটি অনুস্বরণ জরতে পারেন।

ইমেইল বডিতে কভার লেখার কিভাবে লিখবেন?

Sample - 1(normal)

Dear Sir, 

I saw your advertisement for the position of "Nurse" for your organisation (হাসপাতাল/ ক্লিনিক হলে সেটাই লিখবেন). I am highly interested for this job. If you select me I will give my best work.
Please see my curriculum vitae from below.
I have applied and would like to wait for a hearing from you.
Thank you.

Yours sincerely,
Md. Saydul Islam
Mobile: 01904328203

Dear sir,

I have read carefully your circular from Prothom Alo newspaper today (এখানে তারিখ লিখবেন today এর পরিবর্তে 11 July, 2020 এভাবে). You want to hire some experienced nurse for your hospital. In contrast to this position, I am presenting me to you as an experienced candidate. 
I have 2.9 years experience and I am young and self energetic person. I am able to take the pressure of work. 
Experience as a nurse:
#1. Squre Hospital, Dhaka (ICU)
      January to Augst 2019
#2. Momotaz General Hospital, Dhaka ( Emergency)
      September, 2019 to till now.
Please see my attached file (CV) from below for details about me.
Thank you.

Md. Saydul Islam
Senior Staff Nurse
Momotaz General Hospital, Dhaka
Mobile: 01904-328203

Deair sir,

I am a BNMC registered nurse and I have same skill and experience which you wanted. I have read carefully your circular from bdjobs ( অন্যকিছুও লিখতে পারেন যেমন: from newspaper, from your hospital notice board, from my cousin etc.) I hope I am suitable candidate for your circular. I am young and self energetic person. I am able to handle work with over working pressure. 
I have 3 years working experience on nursing profession.
Please see my attached file (CV) from below for details about me. I am wairing for your call to meet a good interview.
Thank you.

Md. Saydul Islam
Senior Staff Nurse
Momotaz General Hospital, Dhaka
Mobile: 01904-328203

কভার লেটার লেখার সময় যে হুবহু আমার দেয়া উপরের ফরমেট ব্যাবহার করবেন বা করতে হবে তা নয়। আপনার নিজের সম্পর্কে তুলে ধরতে আরো সুন্দর করে লিখতে পারেন।

কখন ইমেইল পাঠাবেন?

এটি একটি সিক্রেট বিষয়। ইমেইল কখন পাঠালে কাজ হবে?

একটু ভালো বেতন কিংবা ফ্যাসেলিটি ভালো হলে অনেকে আবেদন করেন। তাছাড়া ইমেইলে আবেদন করতে সময়, শ্রম ও অর্থ খরচ কম হওয়ায় আবেদন অনেক বেশি হয়ে থাকে। যোগ্য অযোগ্য, প্রয়োজনে অপ্রয়োজনে অনেকেই সিভি পাঠিয়ে থাকে। এতে কাঙ্খিত প্রার্থী খুজে পেতে সবার আবেদন একটা একটা করে খুলে দেখা এবং বাছাইকরা কঠিন হয়ে পরে। যার ফলে নিয়োগকারী এক এক করে সিভি ওপেন করতে করতে প্রয়োজন সংখ্যক প্রার্থী পেয়ে গেলে বাকিদের সিভি আর দেখেনা।

ফলে অনেক সময় নিয়ে গুছিয়ে আবেদন করার পরো অনেকের সিভি দেখাই হয়না। তাই আবেদন পাঠানোর ক্ষেত্রে কিছু টিপস ফলো করুন:

• ভালো কোনো সার্কুলার বা অনেক লোক আবেদন করবে এমনটি যদি বুঝতে পারেন তাহলে সার্কুলার পাওয়ার সাথে সাথেই আবেদন করার চেষ্টা করুন।
• আবেদনের সময় শেষ হওয়ার ৭/৮ দিন আগে আরো একবার আবেদন পাঠাবেন তবে ভিন্ন ইমেইল থেকে।
• অনেক নিয়োগকারী প্রথম আবেদনকরাদের সিভি থেকে দেখা শুরু করে, আবার অনেকে সর্বশেষ আসা ইমেইল থেকে শুরু করে এজন্য ২বার পাঠানোর পরামর্শ গ্রহণ করতে পারেন।